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学生私隐通知

首页 / 隐私 & 饼干 /隐私通知-学生

数据控制器详细信息

 

数据控制器名称: 澳门皇冠app官网

资料保障主任: 山姆·塞尔登

ICO注册号码: Z6120473

注册地址:              

4th 爱丁堡大厦
城市的校园
切斯特路
桑德兰
SR1 3 sd

 

此通知的更改

大学会不时对本通知作轻微修改, 如果需要进行更实质性的更改,皇冠集团app下载会通知您这些更改,并向您提供最新版本通知的链接吗.

概述

在本通知中, “大学”, “we”, “皇冠集团app下载”和“皇冠集团app下载”是指澳门皇冠app官网,“你”和“你的”是指那些在正式申请之前和在正式申请阶段都表示有兴趣成为澳门皇冠app官网学生的人, 以及后来成为大学注册学生的学生.

为了向学生提供服务,澳门皇冠app官网需要收集和处理个人数据, 管理其运营,并满足一定的法律要求. 本通知解释皇冠集团app下载如何收集和使用您的个人数据.

本大学从以下途径获取有关你的个人资料:

为了向学生提供皇冠集团app下载的服务,大学会收集和处理关于你的广泛的个人数据, 有效地管理皇冠集团app下载的业务,并满足一定的法律要求. 这些个人资料的例子将包括你的名字, 学生证号码, 应用程序信息, 出席, 评估是, 通信地址, 国民保险号码, 财务信息, 电子邮件地址, 联系电话, 紧急联络详情, 出生日期.

个人数据也可能包含GDPR所描述的“特殊类别数据”. 此类“特殊类别数据”将包括您的种族或民族来源信息, 宗教信仰, 政治观点, 工会会员资格, 身心健康. 当你注册加入皇冠集团app下载的时候, 您可以选择不提供某些类型的“特殊类别数据”.

大学将根据个人资料 大学的资料保护政策.

请参阅 表1 (下),以查阅皇冠集团app下载所进行的具体处理活动的完整清单,以及皇冠集团app下载这样做的法律依据.

大学与许多组织和第三方分享你的信息, 这些清单以及皇冠集团app下载以这种方式处理您的数据的法律依据可以在 表2 (下图).

皇冠集团app下载可能与欧盟内外的组织共享您的个人数据. 在皇冠集团app下载与欧盟以外的国家共享您的个人数据的地方,皇冠集团app下载将确保有适当的安全措施来保护您的个人数据.

大学会根据本条例保存你的个人资料 大学的保留计划

请注意,您提供给皇冠集团app下载的一些信息将在您的皇冠集团app下载结束后长期保留, 比如,这样皇冠集团app下载就能核实你的获奖情况. 一旦皇冠集团app下载确定不再需要特定用途的数据,就会采取步骤删除这些数据.

你在GDPR下的权利

根据《皇冠集团app下载》,你有以下八项基本权利:

  1. 知情权 -大学有义务向你提供皇冠集团app下载计划如何处理你的数据的信息, 皇冠集团app下载通过隐私通知的方式来做到这一点. 大学这样做是为了以透明的方式处理你的个人资料.
  2. 访问权 -您作为数据主体有权查阅皇冠集团app下载持有的个人(及补充)信息, 您也有权了解和核实所进行的处理的合法性.
  3. 纠正权 -如果你发现皇冠集团app下载持有有关你的不正确或不完整的资料, 那么您有权要求更正此信息.
  4. 删除的权利 - 这项权利使您可以要求删除或删除您的个人资料,如果没有令人信服的理由继续处理这些资料.
  5. 限制加工的权利 -在某些(规定的)情况下,您有权要求皇冠集团app下载限制使用您的个人数据的处理.
  6. 数据可携带权 -你有权索取你的个人资料, 以电子方式进行, 将以可重复使用的格式提供给您, 例如 .csv文件.
  7. 反对的权利 -您有权反对基于合法利益或执行公共利益任务的处理(包括分析). 这也适用于直接营销和科学/历史研究和统计目的.
  8. 与自动化决策和分析相关的权利 -您有权反对将您的数据用于自动化决策或分析.

如果您希望行使GDPR下的一项或多项权利, 在第一种情况下,皇冠集团app下载会要求你联系大学内部处理你个人信息的部门.

如果您对您的请求被处理的方式不满意或没有收到回复, 请以电邮或邮递方式联络资料保障主任. 资料保护主任的电邮地址为 dataprotection@ytucomoeres.com

邮政地址:

资料保护主任

澳门皇冠app官网,

圣彼得斯门202室

查尔斯街,

桑德兰,

SR6 0一个

 

你是否仍然觉得你的请求没有得到充分的处理, 你有权向英国的监管机构投诉, 这里是信息专员办公室, 如何投诉的细节可以在网站上找到 http://ico.org.uk/concerns/.

 

 

表1 -处理学生及潜在学生个人资料的法律依据

No特定的目的法律基础
1 管理与未来学生有关皇冠集团app下载服务的查询和沟通, 活动及活动 同意
2 就申请和入学过程与录取人沟通, 包括交流与他们提供的皇冠集团app下载相关的信息和服务 为订立合同所必需的.
3 处理作为学生的皇冠集团app下载和入学申请,包括处理刑事定罪数据, DBS检查和健康信息 履行合同的必要条件.
4 管理入职活动,学生注册课程和转学新课程. 履行合同的必要条件.
5 学术评估和其他课程作业的评估 履行合同的必要条件.
6 提供大学住宿, 这可能包括处理与您住宿相关的特殊类别信息, 例如,满足健康条件或残疾的需要. 履行合同的必要条件. 处理特殊类别信息时的明确同意
7 管理和管理与其他支持服务(如职业咨询)的交互, 咨询服务, 财务建议,体育活动和停车场. Access is optional; therefore, 须征得同意, 这将是关于特殊类别数据的明确同意. 在与有关服务机构首次联络后,会发出同意通知书
8 通过目标连接服务,提供桑德兰期货的职业建议和学生就业计划. 合法权益

9

处理保障问题,确保学生的安全和幸福 合法权益

10

监督学生上课出勤率, 提交评估报告并使用Canvas上的课程材料.  履行合同的必要条件 

11

为你的皇冠集团app下载提供重要的设施和服务,例如使用图书馆和资讯科技设备  履行合同的必要条件 

12

批出奖励  履行合同的必要条件 

13

处理和回收大学费用,包括课程和住宿费.  履行合同的必要条件 

14

行政及管理大学以学生大使或宿舍支援助理等计划聘用学生的工作申请及雇佣合约  为订立和履行合同所必需的. 

15  

监察皇冠集团app下载遵守平等法例的情况  为履行公共利益的任务所必需的 

16

在毕业时注册成为大学校友. 您的校友资料将根据大学的校友资料保护通知处理.  合法权益. 

17

根据out监控IT服务的使用情况 可接受使用政策  合法权益.  

18

财务奖励和奖金的管理,如奖学金, 助学金和助学金, 包括由第三方提供的补助金和奖学金  合法权益.  

19

为国际学生提供移民福利服务, 包括签证延期申请.  合法权益.  

20

管理外部和内部学生调查, 包括收集不同服务的反馈,如图书馆服务和就业服务.   同意 

21

处理投诉(包括由合作院校及学生会向大学提出的投诉) , 针对学生行为不端的调查及纪律处分程序, 包括根据大学处理学术不端行为的程序,调查学术不端行为, 适合练习,适合皇冠集团app下载.  合法权益.  

22

处理学生对大学提出的学术上诉.  履行合同的必要条件 

23

用于皇冠集团app下载者分析的研究和统计分析  合法权益.  

24

某些第三方机构所要求的统计报表.g. 高等教育统计局(HESA)  为履行公共利益或合法利益的任务所必需的,或为履行法律义务所必需的. 

25

制作学生身份证  履行合同的必要条件 

26

根据大学的闭路电视系统政策管理大学的闭路电视系统.  合法权益.  

 

 

表2 -向第三者提供个人资料的法律依据 

No特定的转移法律基础
1 由大学入学申请办事处管理申请和审批过程 履行合同的必要条件. 
2 向学生会提供学生注册为学生会会员和提供学生会福利和服务的详细信息. 合法权益. 
3 在需要管理信息的情况下,或在申请过程中指导与大学有关系的学生时,由大学雇用或签约为大学招收学生的国际代理人和顾问. 为履行合同或合法利益所必需的. 
4 致高等教育统计局(HESA), 学生事务处及教育署等政府部门,以分析学生统计数字及/或协助他们在适用情况下执行法定职能. 有关与HESA共享的信息的更多信息,请参阅 HESA的隐私通知 (本披露可能包括关于种族的特殊类别个人数据, 性取向, 性别和宗教). 为履行公共利益或合法利益的任务所必需的,或为履行法律义务所必需的. 
5 在发生疾病或重伤等紧急情况时,关闭家人或近亲和紧急服务. 为保护重要利益或合法利益而进行的必要的处理. 
6 递交给教育统筹局,以进行毕业生教育成果调查, 这将发生在你毕业后大约15个月. 详情请参阅 HESA毕业生成果隐私通知 与毕业生教育成果调查有关. 为履行公共利益或合法利益的任务所必需的,或为履行法律义务所必需的. 
7 与牛津大学合作或合作提供实习的其他英国和国际教育机构, 交换项目, 联合或双重奖励或特许或有效奖励 为履行合同或合法利益所必需的处理. 
8 警方或其他监管机构根据调查或披露的潜在犯罪或国家安全事项,如福利或税务稽查员, 英国签证和移民局以及外交和联邦事务部 为履行公共利益的任务所必需的处理. 
9 向外部审查员进行评估  履行合同所必需的处理. 
10 指导邮件和营销及活动代理机构,协助大学管理向询问者发出的邮件, 申请人, 提供持有人, 学生和校友以及活动的预约. 这类机构包括EventBrite、Hotcourses、Sterling和Alto Digital  合法权益. 
11 向希望与学生沟通有关就业机会及成为会员事宜的专业及工业团体(例如律师会及药学总会)发出申请, 包括适合实践的评估,以及在相关的地方确认你的资格和认证你的课程.  同意:履行合同或合法利益的同意或必要条件. 
12 就偿还学生债务事宜,向大学的对外代理机构提供服务, 内部恢复尝试被证明不成功.  合法权益. 
13 任何希望访问大学图书馆内包含学生作品参考的目录的第三方. 同意:履行合同或合法利益的同意或必要条件. 
14 To the 首页 Office and other international and national government and regulatory bodies in connection with the assessment of students; immigration status.  为履行法律义务或执行公共任务所必需的. 
15 大学与其他机构共同进行研究工作,或签订合同代表大学进行研究工作.  为科学研究或统计目的所必需的. 
16 就院校发生的意外或事件、外聘审计员及外聘监管机构(例如卫生及安全行政处)向大学的保险公司作出赔偿. 

合法权益

明确同意或有重大公共利益或设立的必要, 行使或抗辩与特殊类别资料有关的法律主张. 

17 向拨款资助机构披露拨款资助款项分配的证据, 包括薪金的支付和从事资助工作的学生的联系方式(资助机构的例子包括Erasmus), 欧洲委员会和国际大使馆).  合法权益. 
18 向学生贷款公司和学生财务公司披露,以管理学生费用,并确认课程的注册和付款  为履行合同或合法利益所必需的. 
19 学徒出勤情况的披露, 向与理大有合作关系的雇主和机构提交和处理数据,以提供皇冠集团app下载的学徒计划.  合法权益  
20 向教育及技能资助局及技能资助局披露学徒资料. 有关与国家林业局共享的数据的更多信息发表在 ESFA隐私通知  合法权益. 
21 给地方当局,用于地方税评估或选举目的,以及处理照顾离校者奖学金.   合法权益. 
22 巴克莱(Barclays)和WPM等提供银行和在线支付处理服务的机构  合法权益 
23 向大学提供外部托管IT服务或产品的IT供应商,例如Microsoft Office, 谷歌和基础设施  合法权益. 
24 提供剽窃检查服务的外部机构,如TurnItIn和其他学术机构,以查明与剽窃不当行为有关的串通行为.   合法权益. 
25 向外部人士提供有关本学院学生或毕业生的资料.  同意 

 

作者:山姆·塞尔登 -数据保护官

最后更新日期:2020年1月14日.

全面审查截止日期:2022年1月